Как работать с самозанятыми: три важных правила

 По данным налоговой службы, на сегодня в стране насчитывается около 2,5 млн самозанятых. А к 2024 году их число может превысить 8 млн человек.
Самозанятые – они же плательщики налога на профессиональный доход (НПД) – имеют право выполнять работы и оказывать услуги компаниям и индивидуальным предпринимателям.
Для многих договор с самозанятым выгоден с точки зрения уплаты налогов, но есть нюансы. О них, а также об основных правилах работы с самозанятыми расскажем в материале.
1️⃣ Проверьте статус
Перед началом сотрудничества стоит проверить статус самозанятого, с которым планируется заключить договор. Сделать это можно двумя способами: запросить у человека справку (она формируется автоматически в личном кабинете «Мой налог») или проверить статус исполнителя самостоятельно по номеру ИНН в разделе «Налог на профессиональный доход» на сайте ФНС.
Иногда самозанятый может потерять статус, если сменит сферу деятельности или превысит лимит годового дохода. Так что имеет смысл проверять статус исполнителя регулярно. Помните, что самозанятые не могут заниматься перепродажей товаров (только собственное производство), быть агентами, продавать подакцизные товары или товары, подлежащие маркировке.
2️⃣ Правильно составьте договор
С самозанятыми заключается договор гражданско-правового характера. Обязательно отразите в договоре тот факт, что исполнитель является плательщиком налога на профессиональный доход и отдельно пропишите обязанность уведомить вас о потери статуса самозанятого. Не забудьте прописать сроки и условия передачи самозанятым чеков за оплату, это самая важная составляющая учета.
Имейте в виду, что при выявлении признаков трудовых отношений с самозанятыми организация будет нести ответственность за нарушение норм трудового законодательства, а в качестве "бонуса" вам будут доначислены налоги и пени.
Закон разрешает и устную договоренность с самозанятым, например, если вам разово оказывается какая-либо услуга.  
3️⃣ Налоги и нюансы
Выплаты самозанятым не облагаются страховыми взносами при условии наличия чеков, который исполнитель самостоятельно формирует в приложении «Мой налог».
Кроме того, самозанятые не платят НДФЛ, это значит, что компаниям не надо выполнять функции налогового агента.
Самозанятого не нужно обеспечивать рабочим местом и иными ресурсами. Все это делает сотрудничество с самозанятыми экономически выгодным.
✅ ИТОГ
Таким образом, для минимизации рисков при работе с самозанятыми достаточно соблюдать всего три важных правила:
 Проверить статус самозанятого.
 Грамотно составить договор.
 Вовремя получать от исполнителя чеки и хранить их на случай проверок со стороны ФНС.